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洪涛股份(002325)“公司治理专项活动”自查报告和整改计划(图)
2011-02-09

中国国情


  深圳市洪涛装饰 股份有限公司

  “公司治理专项运动 ”自查报告和整改企图

  本公司整个董事、监事、高档 管理人员保证公告内容的真实、正确 和完整 ,不存在虚伪 记载 、误导性述说 或者重大遗漏。

  根据 中国证券监督 管理委员会发布的证监公司字〔2007〕28 号《关于开展

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  • 加强 上市公司治理专项运动 有关事项的通知》和中国证券监督 管理委员会深圳证监局深证局公

      司字〔2007〕14 号《关于做好深圳辖区上市公司治理专项运动 有关工作的通知》的精力 ,公司对内部治理进行了全面、认真的自查,形成了自查报告,并针对存在的问题制定 了相应的整改企图 。

      一、 特别 提示 :公司治理方面存在的有待改善的问题

      公司治理总体上对比 规范,不存在重大缺点 。但由于公司上市光阴 较短,在公司治理细节方面需要 持续 完善 和改善,首要有以下几点:

      (一)应继续 加强 投资者关系管理工作。

      (二)进一步规范公司信息披露工作。

      (三)加强 公司董监高对资本市场法律、法规政策的学习,加强 规范运作意识。

      (四)公司董事会四个专门委员会的作用有待进一步施展 。

      (五) 应根据 最新法律法规以及公司实际情况 进行修订、完善 部分公司管理制度。

      二、 公司治理概况

      本公司严峻 遵守《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交

      易所股票上市规矩 》等有关法律、法规的请求 ,不断完善 公司的法人治理结构 ,建立 健全公司内部把持 制度,规范公司运作,加强 信息披露,积极开展投资者关系管理工作,在公司治理的各个方面都根本 符合《上市公司治理准则》的请求 。根据 此次公司治理专项运动 的请求 ,公司进行了自上而下的全面自我反省 ,情况 如下:

      (一)股东和股东大会

      1、关于公司与控股股东

      截至2010年6月30日,刘年新先生直接持有公司35.76%的股份,通过深圳市日月投资发展有限公司间接持有公司7.7386%股份,是公司的控股股东及实际把持 人。公司在人员、机构、资产、财务等方面与控股股东完整 独立,不存在控股股东占用公司资金,以及公司为控股股东供给 担保的情况 。公司董事会、监事会和内部经营机构能够独立运作。

      2、关于股东与股东大会

      公司严峻 遵守《上市公司股东大会规矩 》、《公司章程》、《股东大会议事规矩 》等规定和请求 ,规范地召集、召开股东大会,平等看待 所有股东,并尽可能为股东参加 股东大会供给 方便 ,使其充沛 行使股东权利 。公司股东大会提案审议符合程序,股东大会就会议通知所列明的议案依次进行审议。股东大会设有股东发言环节,股东可充沛 表达自己的意见 ,公司管理层也针对股东的提问均予以解答,以确保中小股东的话语权。

      公司制定 了《股东大会议事规矩 》,对股东大会的召集、提案与通知、召开、抉择和表决、抉择的履行 等进行了规定。

      截至2010年6月30日,公司未产生 单独或合并持有公司有表决权股份总数10%以上的股东恳求 召开临时股东大会的情况 ,也无应监事会提议召开的股东大会的情况 。公司股东大会记载 完整 ,内容包孕:大会光阴 、地点、出席及列席人员、大会主持人、记载 人,各提案首要内容及审议发言要点,大会表决及抉择情况 等,并由参会董事签名。股东大会会议记载 由专人负责保管,会议抉择均严峻 遵守《深圳证券交易所股票上市规矩 》的规定充沛 、及时披露。公司各重大事项均按法定程序先由董事会通过后,再提交股东大会进行审议,无绕过股东大会先实行 后审议的情况 产生 。公司召开股东大会的各项工作均严峻 遵守相干 法规和规章进行,无违抗《上市公司股东大会规矩 》的情况 。

      (二)董事和董事会

      《公司章程》规定公司董事会设9名董事,其中独立董事4名,均由股东大会选举产生 。董事会的人数及构成符合法律、法规和《公司章程》的请求 。董事会人员符合有关法律法规和《公司章程》的规定,不存在《公司法》第一百四十七条规定的不得担任公司董事的情况 ,各董事任免按《公司章程》规定,执行 董事会、股东大会同意 程序,符合法律法规的规定。董事会成员包孕 业内专家和其它专业人士,具有执行 职务所必须 的知识、技能和素质。董事会下设有战略委员会、提名委员会、薪酬与考查 委员会、审计委员会四个专门委员会。

      董事会各成员能够根据 《董事会议事规矩 》、《独立董事工作制度》等制度的请求 开展工作,出席董事会和股东大会,勤恳 尽责地执行 职责和任务 ,同时积极参加 相干 培训,熟识 相干 法律法规。

      董事会会议记载 内容包孕:会议届次和召开的光阴 、地点、法子 ;会议通知的发出情况 ;会议召集人和主持人;董事亲自出席和受托出席的情况 ;会议审议的提案、每位董事对有关事项的发言要点和首要意见 、对提案的表决意向;每项提案的表决法子 和表决结果(阐明 具体的同意 、反对、弃权票数);与会董事觉得 该当 记载 的其他事项。会议记载 由董事会秘书处负责保管。

      (三) 监事和监事会

      公司监事会由3名监事组成,其中职工监事1名。除职工监事由职工代表大会选举产生 外,其余监事均由股东大会选举产生 ,产生 程序符合相干 规定,任职资格 符合相干 请求 。公司监事会制定 了《监事会议事规矩 》,监事会召集、召开程序严峻 遵守《公司章程》、《监事会议事规矩 》进行,公司监事会自公司成立以来无否决董事会抉择的情况 ,未创造公司财务报告有不实之处,未创造董事、总经理执行 职务时有违法违规行径;公司监事会会议记载 完整 ,内容包孕会议光阴 、地点、出席人员、会议主持、记载 人员,审议的议题及发言要点等要素,具备明确 表决结果,会议抉择由参会监事签名。会议抉择严峻 遵守《深圳证券交易所股票上市规矩 》的规定充沛 、及时披露。公司整个监事在日常监督 及管理历程 中严峻 按规矩 办事,各位监事能够遵守《监事会议事规矩 》的请求 ,认真执行 自己的职责,对公司重大事项、财务状态 以及董事、高管人员执行 职责的合法、